個人情報保護規程 | 採用ダイレクト

個人情報保護規程

第1条(目的)

この規程は、当社が利用者から入手する個人情報について、その取扱いの責任体制を明確にするとともに、管理運営のルールを定め、個人情報の適切な管理を図ることにより、利用者保護に資するとしての高い公共性を具現することを目的とする。

第2条(個人情報の範囲)

この規程で個人情報とは、利用者に関する情報であって、次の第1号から第2号までに掲げる文章及びそれらに記載された内容、並びに第3号に掲げるものをいう。

  • 1.履歴書、職務経歴書
  • 2.利用者と採用企業のやり取り・面接記録
  • 3.その他特定の個人を識別もしくは推定することが可能なもの

第3条(個人情報を取り扱うことができる者)

個人情報を取扱うことができる者は、当社で業務に従事する全ての者、本個人情報保護規定に同意した本サービスクライアントとする。事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報を収集し、事業目的の達成に必要な範囲内でこれを利用、提供を行います。
個人情報保護規定に基づき、目的を越えて個人情報を取り扱うことはありません。また、個人情報に関する苦情及び相談には速やかに対応します。

第4条(個人情報の収集)

収集する個人情報は、本サービスを運営のために必要な範囲に限り、これを行うことができる。

第5条(個人情報の収集方法)

個人情報の収集は、次に掲げる方法の何れかによらなければならない。

  • 1.利用者本人から直接収集する
  • 2.本人の同意を得て本人以外の者から収集する

第6条(個人情報の保管)

個人情報は、個人情報を取り扱うことができる者以外が自由に見ることができない方法で保管しなければならない。

第7条(個人情報の使用)

個人情報は、当社が運営するサービスの提供目的以外に使用してはならない。

  • 1.本サービスを提供するため
  • 2.本サービスの内容を改良・改善し、または新サービスを開発するため
  • 3.本サービスの新機能、更新情報、キャンペーン等および当社が提供する他のサービスのご案内(電子メール、チラシ、その他のダイレクトメールの送付を含む。)のため
  • 4.メンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
  • 5.本サービスに関する利用者(本サービスを利用する法人を含みます。以下同じ。)からのお問い合わせに回答するため(本人確認を行うことを含む。)
  • 6.本サービスの利用状況を利用者にご報告するため
  • 7.本サービスに関するアンケート・取材等のご協力依頼や各種イベントへのご参加をお願いし、またはその結果などをご報告するため
  • 8.本サービスの利用履歴等を調査・分析し、その結果を本サービスの改良・開発や広告の配信に利用するため
  • 9.取得した閲覧履歴や購買履歴等の情報を分析して、趣味・嗜好に応じた新商品・サービスに関する広告の配信に利用するため
  • 10.利用規約に違反した利用者や、不正・不当な目的で本サービスを利用しようとする利用者の特定をし、ご利用をお断りするため

当社は広告の効果測定のため、第三者の運営するツールやサイトから当サイトに訪れる前にクリックされている広告の情報(クリック日や広告掲載サイトなど)を取得し、お客様の情報と照合する場合がございます。

第8条(クライアントの同意)

本サービスクライアントはサービス前に個人情報規定同意書に同意を得てから利用しなければならない。

第9条(個人情報の開示)

利用者より、自己の個人情報について、開示を求められたときは、速やかにその返却を求め、これを破棄しなければならない。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部又は一部を開示しない場合があります。

  • 1.本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 2.当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • 3.その他法令に違反することとなる場合

第10条(個人情報の訂正・削除等)

利用者より、自己の個人情報について、訂正、一部削除、または追加の申し出があったときは、それに応じてただちに当該個人情報を変更しなければならない。この場合においても、変更前の情報がすでに求人者等に提供されているときは、利用者の同意を得て、速やかに変更後の情報を当該求人者等に通知しなければならない。

第11条(利用または提供の停止)

利用者より、自己の個人情報について、その利用又は消去、若しくは本サービスクライアント等への提供の停止を求められた場合は、速やかにこれに応じなければならない。

ただし、個人情報の利用停止等に多額の費用を有する場合やその他利用停止等を行うことが困難な場合であって、ご本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じます。

第12条(不利益取り扱いの禁止)

利用者が、自己の個人情報について、開示、訂正を申し出たり、利用・提供の停止を求めたりした事を理由として、当該利用者に不利益となる取扱いをしてはならない。

第13条(個人情報の破棄)

次の何れかに該当する個人情報は、ただちにこれを破棄しなければならない。なお、利用者に対し、個人情報の破棄に関して、予め周知しておかねばならない。

  • 1.当該利用者より、破棄の求めがあったとき

第14条(個人情報の破棄の方法)

個人情報の破棄は、すべていずれかの方法で行わなければならない。

  • 1.サーバー・PC上等の個人情報を破棄する。
  • 2.紙上で印刷したアナログ上の個人情報は廃棄物処理業者に委託して復元が困難な方法で破棄する。

第15条(秘密の定義)

この規程において秘密とは、一般に知られていない事実であって、他人に知られないことにつき、本人が相当の利益を有すると認められる事実をいう。
〈具体例〉本籍地(都道府県までの情報を除く)出身地、支持もしくは加入する政党、政治運動歴、借入金額、保証人となっている事実。その他プライバシーにかかわるもの(病歴、前科、離婚歴等)

第16条(秘密の漏洩防止)

利用者の秘密に該当する個人情報を知り得たときは、それが正当な理由なく他人に知られることがないよう、次のことを厳守しなければならない。

  • 1.当社に在職中はもちろん、退職後も他人にその秘密を漏らさないこと
  • 2.その秘密を表すメモ類を残さないこと
  • 3.その秘密を履歴書等に記入しないこと

第17条(秘密漏洩に当たらない正当な理由)

前条において秘密漏洩に当たらない正当な理由とは、次のようなものをいう。ただし、これらの場合でも、知らせるのは必要最小限のものに止めなければならない。

  • 1.裁判所における証人としての証言
  • 2.刑事起訴法に基づく捜査機関からの照会
  • 3.紹介事業者の正当な業務行為として、当該情報を漏らすことが就職につながること、かつ本人の不利益にならないことが事前に明確に判断できる場合

第18条(個人が容易に特定できない方法による情報の取得について)

当サイトでは、サイトの利便性を向上させる目的や、アクセス状況などの統計的情報を取得する目的で、Cookieやウェブビーコンを使用することがあります。
このような技術の使用により、当サイトで入力していない個人情報を取得することはありません。

Cookie
Cookieとは、Webページにアクセスしたときに、ブラウザとサーバとの間で送受信した利用履歴や入力内容などを、利用者のパソコンやスマートフォンなどに保存しておく仕組みです。
次回、同じサイトにアクセスすると、以前に保存したCookieの情報を使って、利用者ごとに表示を変えたりすることができます。
利用者がブラウザの設定でCookieを許可している場合、WebサイトはブラウザからアクセスしているサイトのCookieを利用できます。
Cookieはプライバシー保護のため、そのWebサイトのCookieのみを利用できます。
利用者がブラウザの設定を変更することにより、Cookieの機能を停止することも可能ですが、その場合は一部のサービスを利用できなくなることがあります。

ウェブビーコン
当サイトでは、利用状況に関する統計情報の取得や、サイトやサービスを改善することを目的として、ウェブビーコンを使用しているページがあります。ウェブビーコンで取得された情報には、個人を特定するような情報は含まれていません。

第19条(Cookieに関するポリシー)

(1)Cookieの設定について
利用者は、Cookieの利用に関する設定を選択することができます。設定方法は、ブラウザにより異なります。Cookieに関する設定方法は、お使いのブラウザの「ヘルプ」メニュー等でご確認ください。
Cookieを使用しないなどの設定を選択されますと、認証が必要な機能が使用できなくなる等、各種サービスを正常に利用できない場合がございますのでご注意ください。

(2)当サイトがCookieを使用して行っていること
以下の目的のため、当サイトはCookieを利用しています。

  • 1.保存されている利用状況を参照して、利用者ごとにカスタマイズされたサービスを提供できるようにするため。
  • 2.利用者が興味を持っている内容や、当社のサイト上での利用状況をもとに、最も適切な広告を他社サイト上で表示するため。
  • 3.当サイトの利用状況等を調査・分析し当社のサービスを改善するため。

(3)Cookieを使用した第三者事業者の広告配信について
Google、Yahoo! Japan などの第三者広告配信事業者によってインターネット上のさまざまなサイトに当社の広告が掲載されています。 第三者広告配信事業者は Cookieを使用して、当サイトへのアクセス情報に基づいて広告を配信します。尚、第三者広告配信事業者によって取得されたクッキー情報等は、第三者広告配信事業者のプライバシーポリシーに従って取り扱われます。

第三者によって設定されるCookieに関する説明や、Cookieの無効化については、各社のウェブサイト等をご確認ください。

第20条(苦情の処理等)

個人情報の取扱いに関し利用者から苦情を受けたときは、別に定める苦情処理規程に則り処理しなければならない。

第21条(利用者からの要望等への対応)

個人情報を取り扱う者は、利用者より、自己の個人情報の保管または使用について、質問、相談または要望を受けたときは、真摯にこれに対応しなければならない。

第22条(利用者の同意の取付)

利用者の同意は、原則として利用申込時のフォームに個人情報規定のリンクを付けるものとする。

第23条(倫理感の保持)

当社において個人情報を取扱う者は、役員、従業員の区別なく、すべて、本規程の内容を熟知してこれを厳守することはもちろん、個人情報を取扱うことに伴う責任の重さを認識し、高い倫理感をもって業務を遂行しなければならない。

第24条(罰則)

この規程に違反して個人情報を収集、利用または提供した者は、就業規則に基づき、処分を行う。

第25条(準拠法・合意管轄)

個人情報保護規程の準拠法は日本法とし、日本法によって解釈されます。個人情報保護規程に関する一切の紛争については、第一審の専属合意管轄裁判所を東京地方裁判所とします。

第26条(お問合せ先)

個人情報の取り扱いに関するお問合せ先
株式会社カスタマ
東京都江戸川区篠崎町7-21-8 第2江戸鉄ビル2階
代表電話:03-6638-7201

制定2021年3月1日
改定2022年3月28日

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